Panduan Lengkap Cara Login dan Aktivasi MFA ASN Digital Terbaru 2025, Wajib untuk Seluruh Pegawai ASN!

APAAJA.NET – Sejak 13 April 2025, Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah resmi memberlakukan Multi-Factor Authentication (MFA) pada ASN Digital, platform terbaru yang menggantikan akses ke My ASN dan e-Kinerja. Kebijakan ini bertujuan untuk meningkatkan keamanan data ASN, serta menghindari potensi kebocoran data pribadi dan dokumen penting kepegawaian.

Lalu, bagaimana cara login dan aktivasi MFA ASN Digital yang benar? Simak panduan lengkapnya di bawah ini.

Cara Login dan Aktivasi MFA ASN Digital 2025

Berikut langkah-langkah login dan aktivasi MFA ASN Digital versi terbaru:

1. Akses Portal ASN Digital
   Buka browser Anda dan kunjungi laman resmi: https://asndigital.bkn.go.id.

2. Masuk ke Menu Login
   Klik ikon BKN pada halaman utama, lalu pilih Login.

3. Masukkan Username dan Password

   • Username adalah NIP Anda.

   • Password sama seperti di aplikasi My ASN.

   • Jika belum pernah diubah, Anda akan diminta melakukan reset password.

4. Reset Password (Jika Diminta)
   Buat password baru minimal 12 karakter dan harus mengandung huruf besar, huruf kecil, serta simbol.

5. Aktivasi MFA
   Setelah login berhasil, sistem akan mengarahkan ke halaman aktivasi OTP (MFA).

6. Unduh Aplikasi OTP
   Pilih antara Google Authenticator atau Free OTP, lalu install di perangkat Anda.

7. Scan QR Code MFA
   Kembali ke halaman ASN Digital, lalu scan QR Code menggunakan aplikasi OTP tersebut.

8. Masukkan Kode OTP
   Ambil kode OTP dari aplikasi dan masukkan ke kolom di portal ASN Digital, lalu tekan Submit.

9. Login Berhasil
   Jika berhasil, Anda akan melihat ucapan “Selamat Datang” dan nama pengguna di pojok kiri atas.

Solusi Error Invalid Code saat Aktivasi MFA

Beberapa pengguna mengalami kendala seperti “invalid code” saat aktivasi. Berikut solusinya:

1. Ganti ke Aplikasi Free OTP
   Jika Google Authenticator bermasalah, uninstall dan gunakan Free OTP dari Google Play Store.

2. Tambah Token Manual
   Buka Free OTP, pilih Add Token, lalu scan ulang QR Code dari portal ASN Digital.

3. Masukkan OTP dengan Cepat
   Pastikan kode OTP dimasukkan dalam waktu kurang dari 30 detik sebelum kadaluarsa.

4. Sinkronkan Waktu Perangkat
   Aktifkan pengaturan auto time zone agar waktu perangkat sesuai dengan server.

Baca Juga: Usia Pensiun PNS Sesuai UU ASN, Apa Aturan dan Ketentuannya?

Layanan yang Bisa Diakses Setelah Aktivasi MFA

Setelah berhasil aktivasi, berikut layanan yang dapat diakses melalui ASN Digital:

• My ASN

• e-Kinerja BKN

• Presensi dan Pengajuan Banding ASN

• Data Profil dan Riwayat ASN

Baca Juga: Info Pengangkatan PPPK: Wajib Paham Begini Prosedurnya

Aktivasi MFA di ASN Digital bukan sekadar formalitas, tapi bagian dari transformasi digital ASN Indonesia untuk menjamin keamanan dan kenyamanan akses data pegawai. Pastikan Anda mengikuti panduan ini agar tidak menemui kendala saat login. Bila terjadi error, solusi alternatif di atas bisa Anda coba.***